Садржај
- Писмо жалбе
- Писма презентације
- Писмо препоруке
- Писмо оставке
- Кандидат без уговора
- Одбија позивницу за вечеру
- Када примате поклон
- Комуницирање грешке
- Хвала што препоручујеш посао
- Захтев за информацијама
Најважнији елемент који треба да обезбедите у сваком пословном писму је тачност. Један од аспеката писања пословног писма који захтијева већу прецизност је познавање пословног писма које пишете. Постоји много опција доступних свакоме ко жели трговати кореспонденцијом, и значајно ћете повећати ваше шансе за добијање одговора ако знате образац који требате послати.
Писмо жалбе
Писмо жалбе ће готово сигурно резултирати званичним одговором ако му приступите из пословне перспективе. Нека тврдња буде кратка, јасна и пристојна. Љубазност се исплати, без обзира колико сте љути када сте написали ово писмо.
Писма презентације
Пропратно писмо које прати животопис требало би да има користи од краткотрајности. Требало би да користите најмање времена и речи да бисте остварили задатак: убедите читаоца да буде жељан да прочита ваш животопис. Наведите посао за који се пријављујете, плус једну или две ваше предности.
Писмо препоруке
Писмо препоруке вам омогућава да користите неке добро изабране речи да бисте некоме комуницирали колико цените одређену особу. Одуприте се искушењу да претерујете, адресирате препоруку на директан начин који вам још увијек омогућава да пренесете поруку.
Писмо оставке
Службено писмо оставке је пословно писмо које мора бити поштено и дипломатско. Пазите да у будућности не затварате врата која вам могу затребати. Наведите ваљани разлог за излазак и избјегавајте самозаступање.
Кандидат без уговора
У неким случајевима, можда ћете морати да напишете пословно писмо у којем се каже да кандидат није изабран за посао. Почните тако што ћете му захвалити за своје време, поздравити га са искуством или образовањем, и објаснити да он није управо оно што је компанија тражила управо сада.
Одбија позивницу за вечеру
Одбијање позива на вечеру тема је пословног писма које, ако се не уради са дипломацијом, може довести до друштвене неповољности. Изразите своју захвалност за позив и наведите да већ имате састанак за тај датум. Не улазите у детаље о томе шта је та обавеза.
Када примате поклон
Веома је љубазно послати формални одговор да бисте некога обавестили да сте добили свој поклон. Дајте персонализовану захвалност тако да особа зна да сте упознати са садржајем овога. Ако је могуће, добро је направити коментар који имплицира да већ користите поклон.
Комуницирање грешке
Када шаље пословно писмо којим се обавештава примаоца да је грешка исправљена, у пословању је разумно укључити копију грешке у питању ако постоји документација. Понудите додатне копије материјала који су укључени у грешку, ако је потребно.
Хвала што препоручујеш посао
Писмо захвалности особи која вам је помогла да добијете посао треба да буде професионално и љубазно. Изнад свега, избјегавајте искушење да преувеличавате захвалност. Будите свјесни да су вам ваше вјештине такођер помогле да добијете посао и да вам то није дато због трећих страна.
Захтев за информацијама
Пословно писмо које тражи информације треба да буде посебно и савршено разумљиво. Такође је добра идеја да се наведе разлог за захтев за информације. Дајте додатну захвалност за сарадњу примаоца.