Садржај
Погодност дигиталног дописивања понекад чини да људи забораве да је пословни етикет још увијек важећи. Као власник бизниса, морате да формирате своје пословне е-поруке са формалностима, баш као што бисте саставили формално писмо. Професионалци понекад праве грешке и заврше писањем као приватна е-пошта, али клијенти и колеге могу се осећати увређени успутним начином писања и емотикона у професионалној е-пошти. Потпишите свој е-маил са професионалним тоном и представите своју компанију на најбољи начин.
Упутства
-
Унесите формални поздрав на крају е-поште и зарезом. "Искрено" и "Срдачно" добро функционишу у било којој формалнијој ситуацији, али поздравите поздрав као "Искрено" ако желите да се појавите мало више одлазећи. Избегавајте повремене поздраве попут "Сее иоу". Можете користити "Хвала" ако мислите да је прикладно, али неки преферирају да се "Хвала" напише прије него што пређемо на завршни поздрав, тако да је најбоље да наставите са страном формалности.
-
Притисните "Ентер" и унесите своје пуно име на следећи ред. Ваш поздрав би требао имати ред само за то. У професионалној ситуацији, ставите своје пуно име на крају е-поруке, посебно ако се обратите приматељу као "Мр." или "Мрс.". Ако сте успоставили разговор или је прималац дао дозволу да вас позове по имену, можете да унесете само прво име.
-
Притисните "Ентер" и унесите податке за контакт. Будите доступни својим колегама и клијентима. Ако прималац жели да настави телефонски разговор, немојте му тражити контакт информације. Уместо тога, наведите ове информације након сваке е-поруке.
Како
- Ако често шаљете професионалне е-поруке, сачувајте текст са којим сте се претплатили на свој е-маил као свој дигитални потпис тако да се аутоматски појављује на крају сваке е-поруке.
- Унесите име и слоган своје фирме на линију испод вашег потписа, ако желите.
Обавештење
- Никада немојте користити емотиконе у пословној кореспонденцији, чак и ако сте близу примаоца е-поште.
- Не остављајте свој тешки потпис непотребним информацијама, као што су познати цитати.