Садржај
Не знајући како да почнете може да спречи писмо које треба да напишете. Вероватно знате разлог због којег га пишете и његов садржај, а сада ћете знати како да га покренете. Писмо мора почети тако што ће се назначити жељени прималац или публика и представити њихов предмет како би читалац желио да настави са читањем. Сврха писма може указивати на велике начине увођења.
Постављање адреса
У формалном или пословном писму, наведите своју е-маил адресу, датум и адресу и одјел приматеља. Ове ставке треба укључити на почетку писма. Поравнајте ове информације на левој маргини. Почните са вашом адресом (не стављајте своје име), дајте двоструки проред, а затим напишите датум у формату "1. август 2011". Прескочите неколико редова и унесите адресу примаоца. Прескочите две линије пре поздрављања.
Обраћање Повељи
Поздравите читатеља исправно. Да бисте то урадили, сазнајте ко ће прочитати ваше писмо. На пример, ако пишете пропратно писмо, покушајте да сазнате име особе или чланова одбора који ће је прегледати. Што је особније и тачније адресирање, то боље. Пронађите назив примаоца (Лорд, Лади или Доцтор) и користите га. Обратите се писмима са формалним "Драга ..." Ако не познајете примаоца и не можете да сазнате, користите генерички назив као што је: "Драга комисија за пријем," или "Драга комисија за запошљавање". Користите двоточку за посао и зарез за личне утакмице.
Увод
Учините параграф или уводну изјаву ефективном или привлачном. Започните тело писма показујући читаоцу зашто би требало да прочита његово писмо, његову сврху или тему и њен значај. Начин на који представљате предмет у овом уводном одломку је један од најважнијих дијелова есеја. Прва реченица треба да привуче пажњу читаоца. Најбољи начин да то урадите је да упознате циљну публику и користите прву реченицу која је изненађујућа (али прикладна), забавна, занимљива или знатижељна.
Аттрацтинг Аттентион
Пажњу читатеља ставите фразама као што је "Пет милиона долара. То сам сачувао за компанију Кс прошле године." "Ово писмо ће вам уљепшати дан!" Или "Ријечи" потпуно разочарани "сумирају моје искуство са вашим производом ". Развијте прво писмо ако имате проблема са уводом. Увек можете да се вратите на увод након завршетка развоја. Прочитајте неколико пута и запишите идеје које вам падају на памет да представите тему. Потражите друге идеје ако не можете да се сетите нечега привлачног.