Форматирање промене писма адресе за клијенте

Видео: Документация дизайнера. Шаблон коммерческого предложения по дизайну интерьера. Работа с клиентом.

Садржај

Упутства
Како
Шта ти треба

Клијенти су најважнији аспект успешног пословања, тако да када ваш посао иде даље, желите да осигурате да ваши клијенти имају ваше тренутне контакт информације. Један од начина да то урадите је да пошаљете писмо промене адресе. Можете користити стандардно писмо пословног стила као смернице за формат промене адресе писма.

Упутства

Користите стандардно писмо пословног стила (Јупитеримагес / Пикланд / Гетти Имагес)

Унесите назив и адресу компаније на врху странице ако не користите заглавље са именом и адресом ваше компаније. Не укључујте своје име овде.
Унесите датум непосредно испод повратне адресе. Ако користите меморандум компаније, датум ће бити прва ствар коју ћете унијети. Запишите га у сљедећем формату: дан, мјесец, година.
Унесите име и адресу примаоца ако имате малу базу клијената. Ако имате велику базу корисника, можете прескочити овај корак и наставити до сљедећег.
Обратите се клијенту лично, као што је "Драги господине Смитх", или га задржите безличним ако пишете писмо које треба послати многим клијентима, као што је "Поштовани драги купци." Свака врста поздрава мора бити попраћена двоточком, а не зарезом.
Дизајнирајте тело писма. Користите стил директног писања и одмах обавестите клијента о промени адресе у првом параграфу. Ако желите, напишите други параграф да се захвалите клијенту на спонзорству.
Откуцајте поздравни знак за затварање два места испод тела. "С поштовањем" добро ради за пословна писма. Унесите своје име и наслов (на пример, "Јоао Ферреира, правни асистент") пет редова након завршног поздравног писма, како бисте оставили простор за потпис. Потпишите свако писмо у оловку пре него што га пошаљете.