Садржај
Мото ралли је изванредан начин подизања свести о посебном узроку и представља невероватан начин да се ваша заједница ангажује да прикупи средства или подржи неки циљ. Организовање мотоциклистичког скупа захтева планирање, организовање, укључивање заједнице и свест.
Упутства
-
Потражите одбор за планирање догађаја. Ако желите организирати састанак, требат ће вам добар тим људи који ће планирати и координирати многе детаље који су укључени. Потражите људе који своје срце стављају у циљ и који могу да ојачају свој тим својом организацијом, комуникацијом или вештинама повезивања унутар заједнице.
-
Утврдити детаље и информације о узроку догађаја. Ако желите да прикупите новац и свест за фондацију или породицу, будите сигурни да је централни фокус сваког детаља око важности узрока.
-
Први састанак одбора. На овом првом састанку изразите интересе, бриге и циљеве. Побрините се да именујете некога за добро говорништво.
-
Додељивање људи одређеним задацима и деловима одбора. Такви положаји могу бити предсједник, секретар, благајник, координатор оброка, контакт за локалну подршку пословању, мајстор церемонијала или задужен за проналажење гостујућег мајстора или гостујућег говорника, говорника заједнице и координатора волонтера.
-
Поставите почетни буџет, ово је један од кључних делова догађаја. Дакле, упоредите колико би стварни догађај требао коштати. То ће вам помоћи да знате колико новца бисте требали подићи само да би догађај исправно функционисао.
-
Организујте детаље о датуму и времену. Такође планирајте шта ће вам бити потребно за место, као што су позорница, столови, столице или барикаде да бисте блокирали регуларни саобраћај.
-
Појединости о распореду догађаја од почетка до краја. Планирајте шта ће људи радити када стигну, шта ће урадити када буду тамо и како промовисати почетак.
-
Набавите локалну подршку од пословних подручја. Замолите локалне компаније да се укључе. Спонзорима се може дозволити да се оглашавају током догађаја, показујући своју подршку. Њихова подршка може бити у облику новчане донације, донације хране и, што је још важније, ако желе донирати узрок састанка.
-
Наведите мајстора церемоније. Догађај треба да има некога ко ће комуницирати са публиком. Његова јединствена позиција је да окупља, информише и презентује догађаје, забаве и подстиче људе да учествују са донацијама како би изазвали догађај.
-
Потражите забаву. Проверите локалне бендове који ће играти на догађају.
-
Одлучите се за врсту хране коју желите да послужите, на пример роштиљ у просторијама. Затражите од ресторана или локалног провајдера имовине да постави "штандове" за кување и продају хране. Замолите их да донирају своје време и чак учествују у прикупљању средстава донирајући $ 1 (или било шта што је разумна сума) за узрок. Обратите се локалном дистрибутеру пића да бисте изнајмили приколицу за пиће.
-
Планирајте активности за целу породицу. Планирајте игре и награде за децу свих узраста.
-
Повећајте свест. Брошуре, радио рекламе и усмена предавања су инструментални алати за добијање информација потенцијалним посјетиоцима и навијачима. Такође контактирајте ваше локалне телевизијске станице, новине и радио станице. Саопштење за штампу ће помоћи публици да постане свесна, и такође ће вам дати бесплатну покривеност. Ако буџет дозвољава, поставите огласе у медије да бисте промовирали свијест.