Садржај
Припрема професионалног предлога буџета подразумева коришћење компјутерског програма за табеларне прорачуне да бисте организовали бројеве и креирали презентацију која се лако чита. Такође ћете морати да укључите кратак опис сваке ставке и образложење за ваш буџетски захтев како бисте читаоцу пружили више информација о којима он може да заснује своју одлуку. Следећи кораци ће вам помоћи да припремите предлог буџета на прави начин.
Упутства
-
Отворите програм за табеларне прорачуне на рачунару. Направите колоне за ставке које треба укључити у буџет, другу колону за трошкове тих ставки и ред на дну за укупне износе.
-
За годишњи буџет, креирајте колоне за потрошњу сваког месеца и коначну колону за годишњи износ. Користећи доњу линију табеле, израчунајте укупне трошкове за сваки месец.
-
Отворите програм за уређивање текста на рачунару. Направите документ који ће постати коначни приједлог. Напишите први дио као позадину за ваш приједлог, описујући ваша претходна постигнућа или достигнућа вашег одјела.
-
Форматирајте бројеве у табели тако да укупни износи буду подебљани. Изаберите целу табелу, копирајте је и налепите у текстуални документ.
-
У документу предлога, напишите оправдање за сваку ставку буџета. Укључите кратку историју употребе и опис будућих потреба за сваку ставку.
-
Попуните свој приједлог адресирајући потребу за наставком рада на нивоу наведеном у табели буџета.
Како
- Када израчунавате трошкове, додајте додатних 5 до 10 процената и користите овај број у свом приједлогу. Лакше је преговарати за мање од потребе да се тражи више.
Обавештење
- Двапут проверите све бројеве и имовину како бисте били сигурни да су исправни и да комуницирају са читаоцем, било да се ради о директору буџета, супервизору или председнику компаније.
Шта ти треба
- Цомпутер
- Програм за израду табеле
- Програм за уређивање текста