Садржај
Приједлог је формални документ спреман да увјери читатеља да нешто учини. Директор људских ресурса пише приједлог да се запосли више људи када сматра да би додатни радници користили компанији. Овај тип текста изриче проблем на професионалан и јасан начин, нуди рјешење и тражи од читаоца да подузме потребне радње.
Упутства
-
Одредите ко ће написати овај предлог. Обично, директор људских ресурса је онај који то ради. Међутим, у синдикатима неколико званичника удружује снаге како би постигли тај циљ. Ако сматрају да је компанији потребно више људи, запослени се удружују и заједно развијају приједлог.
-
Направите пропратно писмо. Укључите имена свих званичника одговорних за текст, као и име особе којој је предлог адресиран, који може бити менаџер, супервизор или власник бизниса. Укључите кратак наслов у пропратно писмо и ставите датум испод ове информације.
-
Припремите увод. Приједлог почиње уводом који јасно објашњава проблем и нуди рјешење. Проблем је, у овом случају, да има превише посла за број запослених. Решење је да се запосли више људи.
-
Објасните предности решења. У уводу, укључите неколико важних предности које ће компанија примити у прихватању овог приједлога и подузимању мјера за његову имплементацију. У пословном свијету, требате показати како ће запошљавање више људи утјецати на равнотежу или профитну маржу. На пример, директор за људске ресурсе новинара може затражити ангажовање додатних запослених за развој дигиталног одељења које компанији омогућава да оптимизује приходе од објављивања реклама на сајтовима друштвених медија који су повезани са сајтовима компаније.
-
Објасните детаље предлога. По завршетку увода, почните да пишете тело писма. Објасните детаље: колико је људи потребно, зашто, и неке од аспеката у којима би компанија имала користи. У датом примеру дати пројицирани додатни приход. То јест, ако у конкуренцији има 60.000 Твиттер сљедбеника или Фацебоок фанова, а ваша публикација за штампу има 40.000 читатеља, лако можете показати потенцијал за раст.
-
Укључите финансијске информације. Да би се утврдили трошкови, писци предлога морају пажљиво истражити овај дио. Читалац ће желети да зна шта ће бити финансијски ефекти предлога и да ли су укључени износи фактички. Да би се повећао кредибилитет бројева, користити статистичке информације - на пример, шта се догодило са компанијама у сличним индустријама када се користи иста тактика - и наћи корелације користећи тренутни и пројектовани профит ваше компаније.
-
Попуните писмо. Закључак треба да садржи сажетак детаља предлога. Поврати све позитивне ефекте - као што су профитна маржа и морал запослених. Хвала читаоцу на разматрању ове идеје, потписивању и датуму документа.
Обавештење
- Одговарајући приступ предлогу варира од бизниса. На пример, неке компаније разматрају мишљења само од менаџера или директора одељења и могу чак дисциплиновати друге запослене који предлажу такву промену, тврдећи да су непокорни.