Како написати пословно писмо

Садржај

• Упутства
• Обавештење

Писање увјерљивог писма пословног приједлога захтијева добру мјешавину пословног смисла и креативности. Док је овај документ нешто озбиљно што упућује на ваше преговарачке прописе, такође треба да јасно представите бренд ваше компаније. Предлог треба да комбинује снажан технички садржај са упечатљивим писањем и занимљивим дизајном. Да би се осигурало да особа задужена за то памти ваше писмо, морате га добро испланирати како би се издвојила међу осталима.

Упутства

Писање писма пословног предлога је једноставно. (Тодд Варноцк / Лифесизе / Гетти Имагес)

1. Пажљиво прочитајте приједлог и нагласите релевантне критерије одабира. Приликом писања приједлога треба обратити пажњу на ове точке, поштујући све критерије и одговарајући на сва питања.

2. Оцијените сваки од критерија за одабир и одредите њихове трошкове и потребно вријеме. Не подцењујте трошкове. Ако дајете мали буџет, ризикујете да не будете у могућности да довршите пројекат ако буде изабран. Немојте прецјењивати вриједности или ваш приједлог може бити одбијен јер је прескуп. Пронађите равнотежу која вам омогућава да наплатите довољно да покријете све своје трошкове, добро се припремите за непредвиђене ситуације и још увек имате конкурентну цену.

3. Истражите своју конкуренцију. Сазнајте које су марке, понуђене услуге, мишљење јавности и цијене које се наплаћују. Покушајте да искористите ове информације да бисте се истакли. Одредите шта можете да урадите боље и усредсредите се на то у писму о предлогу

   
   

4. Развијте сваки предлог као да је ваш први клијент, гарантујући оригиналност. Направите груби нацрт наглашавајући главне дијелове и одредите важне тачке за сваку од њих успостављањем под-тема. У зависности од сажетка, биће унапред одређени делови за писање или можете изабрати сопствене секције.

5. Саставите први преглед вашег пословног предлога. Ако нисте добар писац, унајмите уредника. Можете га такође замолити да прегледа ваш први нацрт и једноставно направите измене у стилу писања да бисте побољшали испоруку информација. Квалификовани рецензент ће модификовати ваш садржај како бисте били привлачнији и одражавали ко сте. Користите формално пословно писање.

6. Додајте садржај, бројеве страница и каталог ако је потребно. Ово ће олакшати читаоцу да зна шта да очекује и где да тражи специфичне информације, и да покаже да знате како да организујете садржај - што свакако одражава вашу способност да организујете сам рад.

7. Поднесите пословни предлог рецензентима пре него што га пошаљете. Унајмите издавача који може прегледати квалитет писања и консултовати стручњака да би добио критички осврт на садржај ваше понуде.

   
   

Обавештење

• Побрините се да ваш пословни приједлог задовољава све стандарде, да је у складу са утврђеним стандардима, и да су попраћени свим потребним документима. Ваш приједлог може бити одбијен ако не слиједите очекивани формат, чак и ако је садржај понуде најбољи.